viernes, 10 de agosto de 2012

Obteniendo el Burger Service Nummer BSN / SOFI Number

Buenas,


Las estadísticas no fallan: una parte destacable del tráfico que viene al blog entra a través de Google, el cuál, a su vez, refiere a lectores cuando buscan información sobre el famoso "BSN Nummer" o, como antiguamente se conocía coloquialmente (Spanglish rules), el "SOFI number".

En su día escribí un artículo sobre el asunto: por aquello de poner un poquito de claridad y hacer un poco de servicio público a aquellos que lo buscan, me dedico hoy a escribir sobre el asunto, intentando aclarar y compilar la información que existe actualmente para aquellos que buscan dichas referencias.
AVISO: no pretendo ser (ni soy) tan preciso como lo serán las autoridades holandesas. Las leyes cambian, como cambian los requisitos y trámites para obtener el SOFI.  Este post sólo quiere orientar un poco al lector que esté buscando información sobre el antiguo número SOFI (actualmente conocido como BSN).
Si tienes dudas, si yo fuera tu me referiría a las embajadas o consulados de los Países Bajos en tu país y, si estás en Holanda, pásate por tu Gemeente (ayuntamiento) y que te lo cuenten en primera persona.
Así que, dicho lo cual, Al lío.

¿Qué es el SOFI number / BSN?

"El SOFI Number" es el código holandés para referirse a ti como persona física que paga impuestos y/o cotiza en la Seguridad Social en Holanda (una mezcla entre el DNI/CIF y el Número de la Seguridad Social).

Es la forma en la que el Estado Holandés te identifica como una única figura a efectos de burocracia fiscal y/o de servicios públicos como teórico habitante registrado en el país.

Actualmente se conoce como "BSN" (acrónimo en holandés para "BurgerServiceNummer", que podría ser traducido a algo así como "número de servicio al ciudadano").

¿Para qué sirve el SOFI number / BSN?

Básicamente (explicado en lenguaje sencillo) es la forma de decirle al estado holandés que existes legalmente.

Este número es necesario para, entre otras cosas poder trabajar (si no tienes un BSN, no puedes trabajar por cuenta ajena en Holanda, o al menos legalmente), porque éste número será la forma en la que los diferentes departamentos del sistema público holandés te identificará (para pagar impuestos, para recibir servicios médicos, para el carnet de conducir o para computar tu contribución al sistema de seguridad social o pensiones, entre otras cosas).

Esa es sólo la parte "oficial": el BSN también es necesario para abrir cuentas bancarias en Holanda (o al menos, a todas las personas que yo conozco, se lo han requerido para poder abrirlas: para los bancos, es la mejor forma de saber que el Estado sabe quien eres, lo cual es siempre una garantía).

¿Cómo se consigue el SOFI number / BSN?

Antes había una diferencia entre el número fiscal y el registro en alguna ciudad del país. Hoy en día, la forma de conseguir el BSN es registrándote en la casa de la ciudad dónde vayas a vivir.
Nota: existe, creo, una salvedad para los casos de personas desplazadas temporalmente al país (como consultores y demás que vienen para un proyecto de varios meses). En este caso, sería más conveniente que hablaras con tu empresa en Holanda para que te explique el procedimiento, que, en este caso, irá directamente a través del Belastindienst. 
"Aquí hay tema" porque, si no lo sabes, lo del registro no suele ser fácil (si vienes a buscar trabajo y buscas apartamento, no te olvides de preguntar de si el registro en la vivienda es posible) porque, al registrarte en una casa, los impuestos/tasas sobre la misma cambian (suelen ser proporcionales al número de personas registradas en la misma y, a su vez, en una casa no puede haber registradas más de un número x de personas, generalmente determinado por el tamaño o un coeficiente de habitabilidad).

Así que muchos de los apartamentos que encuentres a precios "bajos", pueden ser, o bien una estafa (algo desafortunadamente muy común) o bien que no incluyen el registro en la casa.
Nota:ten cuidado con esto: las estafas inmobiliarias son increíblemente mucho más comunes de lo que podrías esperar en lo que crees que es "un país normal". No pagues hasta que veas un contrato, te enseñen el lugar donde vas a vivir y/o te hagan entrega de las llaves, porque hay miles de casos de personas que vienen a Holanda, habiendo enviado dinero por transferencia y, al llegar, se encuentran que les han engañado.
¡Mucho ojo por favor!
Una vez que hayas conseguido un lugar donde vivir que te permita registrarte, lo siguiente es ir a la Gemeente (la traducción literal es "comunidad" pero es el equivalente a "ayuntamiento" o "junta de distrito" en España) de tu ciudad y proceder al registro.
Consejo: Algunas de las páginas Web de las Gemeentes de Holanda ofrecen los formularios de registro publicados en formato PDF: cada Gemeente tiene un modelo diferente, aunque suelen ser bastantes parecidos y suelen incluir la misma información.
En esas páginas (en las poblaciones con gran número de expatriados y extranjeros suelen tener versión en inglés de su página Web) podrás encontrar más información sobre los trámites y las cosas que deberás aportar para que te lo tramiten.
Truco del almendruco: si vas a venir a Holanda y ya sabes dónde vas a venir y todo eso, guglea un poco buscando "Gemeente xxx", siendo xxx el nombre del lugar al que vas para, así, ir encontrando formularios y demás.
Al registrarte por primera vez en Holanda, tanto el registro en la ciudad como el BSN se procesan en paralelo, así que, unos días más tarde, si has cumplido los trámites (que dependerán de múltiples factores, siendo el principal si eres ciudadano o no de la Unión Europea), recibirás una carta donde tu Gemeente te confirma que estás registrado en su dominio y que tu BSN es el que sea.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre el SOFI number / BSN?

Una rápida query en Google me da dos lugares imprescindibles para empezar tu búsqueda:
BurgerServiceNummer (holandés): http://www.burgerservicenummer.nl/
Gemeente de Amsterdam (holandés): http://www.amsterdam.nl/immigratie/
¿Puedo tramitar el SOFI / Número BSN desde mi lugar de origen?

Que yo sepa, no. Tienes que estar físicamente en Holanda para tramitarlo (de hecho, si mi memoria no falla, te pedirán una dirección holandesa donde mandarte la carta que confirma tu cita con la gemeente o el Belastiendienst).

Si vienes contratado por una empresa, intenta que te ayuden (mejor que nadie alguien del lugar).
Ojo: algunas empresas tienen servicios para expatriados como tú y otras empresas, sin tener algo tan definido, ponen de su parte para ayudarte. Sin embargo, no esperes que las cosas se muevan solas: pide o pregunta a tu empleador si te puede ayudar con los trámites, no seas tímido ni servil, que aquí no pasa nada por preguntar o pedir ayuda. 
En última instancia, además, aquí si no preguntas nadie responde, así que sólo obtendrás aquello que pidas o preguntes. Tenlo muy en cuenta: el choque cultural te puede llevar a situaciones "donde tu pensaste qué" o "nadie me dijo que"... Antes de asumir pregunta y, si no lo sabes o no lo estás seguro, exactamente lo mismo.
¿Qué papeles debería llevarme a Holanda?

Básicamente todo aquello que te ayude a encontrar trabajo y a hacer trámites legales, así como garantizar tu propia seguridad.
Ejemplo: en Holanda es obligatorio un seguro médico y, si vienes con la tarjeta de la Seguridad Social Europea, esta tiene como objeto cubrirte cualquier eventualidad en casos de viaje de turismo, por lo tanto sólo es válida durante los primeros noventa días y, en última instancia, después de más tiempo en el país, no se considera un seguro médico válido.;
Ha habido gente que ha intentado estar sin seguro médico trabajando en Holanda (alegando o pensando, en el mejor de los casos, que la Tarjeta de la Seguridad Social Europea valía para algo)...
Te lo advierto: si te pillan te harán pagar el coste de un seguro médico desde el primer día que tengan constancia de tu existencia en Holanda (la acción posee efecto retroactivo).
Si diré para los españoles (para los no europeos es sí o sí) algo importante: el pasaporte no es negociable, así que si no lo tenéis, os lo sacáis y lo tratéis metido en la mochila.

He visto, en un par de ocasiones, a algún español poniéndose farruco delante de las autoridades o en un banco sacando el DNI, intentando argumentar que si la Unión Europea y que si la abuela fuma con la validez jurídica del mismo.

Y te van a responder que puede que tengas razón, pero que su procedimiento requiere un pasaporte para registrarte y, de igual forma, te van a pedir un pasaporte para abrir una cuenta bancaria o para firmar un contrato de trabajo o hasta para pagar en el Dixons con una tarjeta de crédito.

Y en el caso del banco, si mi memoria no me falla, también pedirán el BSN...

Si te gusta, bien, y si no, pues ya sabes, tu prueba a ponerte en plan gallito (según levantes aunque sea levemente el tono te van a poner en tu sitio y, como sigas, tardan cero en llamar a seguridad).

Usa el sentido común y, sobre todo, pásate por la embajada (si puedes física, y si no la página web) holandesa en tu país donde, estoy seguro, te dirán lo que necesitas (yo pienso ahora mismo en pasaportes con copias compulsadas, copias de tus títulos así como cartas de referencia de tus antiguos empleadores).

Yo tengo más preguntas... ¿Cómo hago para...?

Te lo voy diciendo directamente: "No lo sé"... Usa Google y busca en los foros de expatriados viviendo en Holanda (es decir: "Usa Google").

Soy aquí tajante porque he tenido un par de experiencias desagradables (gente que te contacta por correo electrónico y cuyas formas y tonos dejan muchísimo que desear, teniendo además en cuenta que, en primera instancia, se supone que te están pidiendo ayuda).

He intentado compilar las pocas cosas que sé y que espero que sean de tu utilidad: ya digo que "San Google" para esto es mucho más eficaz que yo pero, al menos, ya sabes por dónde empezar.

Eso es todo: ¡Ámsterdam prevalece y mucha suerte en tu búsqueda!


Paquito
sugerenciasapaquito (arroba) yahoo (punto) es

2 comentarios:

  1. Hola disculpa la molestia .necesito tu ayuda me encuentro en países bajos y e trabajado dale 28 agosto hasta el 31 noviembre en una centrales idro eléctrica. Como a mi y a otros no han despedido.y ahora el jefe nos dice que el necesita que hacemos el Sofía numer para darlo a él del contrario tendríamos que pagar algo como 40por ciento de la última nómina en Alemania porche la impresa es alemana .puede el hacerme alguna estafa ????

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    1. Hola,

      Gracias por tu comentario: no lo sé, así que por favor consulta con un abogado (suena muy raro, eso sí)

      Un saludo,

      Paquito.

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